DM PassControl de accesos para obras, colegios, barrios privados y hospitales
DM Pass registra cada ingreso y egreso, valida la documentación antes de abrir la puerta y deja los datos de portería en un panel. Funciona con la app en el teléfono o con lectores Hikvision en la puerta.
panel-accesos.png · 1280 × 800
Panel de accesos: listado de ingresos del día con persona, hora, dispositivo y resultado
Elegí tu rubro
Lo que se configura distinto en cada caso.
Obras y construcción
Cada contratista entra con la documentación que le exige la constructora al día, y las horas por cuadrilla salen de los ingresos y egresos.
Colegios
Personal externo y visitas registradas en portería, con aviso al encargado en el momento del ingreso.
Barrios privados y countries
Proveedores y personal doméstico con ingreso registrado y aviso al encargado de guardia.
Hospitales y negocios
Turnos rotativos y personal tercerizado, con la documentación de cada prestador controlada antes del ingreso.
De la carga del documento al registro en la puerta
El recorrido completo, sin pasos intermedios en papel. Cada etapa deja registro de quién la hizo y cuándo.
Se carga la documentación que pide la empresa
Cada empresa arma su propia lista de documentos exigidos. Los sube el propio contratista desde el teléfono, para su empresa y para su gente, o los carga el administrador de la empresa que lo contrata.
El sistema controla los vencimientos y habilita
Cada documento tiene fecha de vencimiento. Con todos vigentes y aprobados, la persona queda habilitada. Si uno vence, la habilitación cae ese mismo día.
El portero escanea y ve el estado en el momento
Escanea el QR o el código de barras del DNI desde la app, o la persona pasa por el lector Hikvision. La pantalla dice si está habilitada y, si no lo está, qué documento falta.
El ingreso queda registrado y el encargado se entera
Persona, hora, dispositivo y resultado quedan asentados. El encargado recibe el aviso en el momento y, con el egreso, las horas se calculan solas.
La habilitación depende del estado documental
La lista de documentos exigidos la arma cada empresa, y en obra suele ser larga. Mientras falte uno, la persona figura como no habilitada y el portero lo ve al escanear.
Las ART y los seguros tienen fecha de vencimiento cargada. DM Pass avisa antes de que venzan y, el día que vencen, baja la habilitación sin que nadie tenga que acordarse.
Un contratista se administra como empresa: su documentación de empresa y la de cada uno de sus empleados se controlan por separado, y ambas tienen que estar al día para que su gente entre. La carga la puede hacer la contratista o la empresa que la contrata.
- HabilitadoDocumentación completa y vigente. Pasa.
- Por vencerSigue entrando, y el encargado ya recibió el aviso para renovar.
- VencidoEl lector no abre y la app muestra qué documento falta.
ficha-documentacion.png · 900 × 1100
Ficha de un empleado con la lista de documentos, sus fechas de vencimiento y el estado de habilitación
Contra lo que se usa hoy en la portería
Las tres alternativas resuelven algo. Ninguna de las tres mira la documentación antes de dejar entrar.
| Criterio | Libro de actas | Planilla de Excel | Molinete con tarjeta | DM Pass |
|---|---|---|---|---|
| Registro de ingreso | SíQueda escrito | SíQueda cargado | SíAutomático | SíAutomático |
| Verificación de documentación | NoEl portero decide de memoria | NoVive en otra carpeta | NoLa tarjeta abre igual | SíBloquea en la puerta |
| Trazabilidad | A mediasSi se lee la letra | A mediasEditable sin dejar rastro | SíPor tarjeta, no por persona | SíPersona, hora y dispositivo |
| Reportes de horas | NoHay que transcribir | SíFunciona, si alguien carga los datos todos los días | SíExporta el fichaje | SíSe calculan del ingreso y el egreso |
| Aviso en el momento | No | No | A mediasDepende del software del equipo | SíAl encargado, al escanear |
| Auditoría | A mediasSe puede arrancar una hoja | NoSe sobrescribe | A mediasDel equipo, no del trámite | SíHistorial de cada cambio y cada acceso |
Con qué se conecta
Lectores Hikvision
DS-K1T344MBWX y compatibles. Los empleados habilitados se sincronizan solos con el lector y cada evento vuelve al panel.
DisponibleApp iOS y Android
Escaneo de QR y del código de barras del DNI, carga de documentación y registro de imagen facial. Un lector menos que comprar.
DisponibleLiquidación de sueldos y contabilidad
Las horas trabajadas se exportan en Excel y CSV para cargarlas en el sistema con el que liquidás.
DisponibleAPI y webhooks
Cada ingreso y egreso se puede enviar a tu sistema en el momento, o consultarse por API.
DisponibleOtros sistemas de acceso
Se evalúa por equipo. Contanos cuál tenés instalado y lo revisamos.
Según el equipo
Quién lo está usando
Hoy más de 50 empresas usan DM Pass en sus porterías y llevan registrados más de 5.000 accesos entre obras, colegios, barrios privados y hospitales.
Quién ve qué
- Super Admin
- Empresas, lectores y tareas programadas de toda la instalación.
- Admin
- Usuarios, empleados y accesos de su empresa.
- Encargado
- Recibe el aviso de cada ingreso y revisa el estado documental.
- Portero
- Escanea en la puerta. Ve habilitado o bloqueado, nada más.
- Empleado
- Carga su documentación y consulta si está habilitado.
Preguntas frecuentes
¿Con qué lectores funciona?
Con lectores Hikvision DS-K1T344MBWX y modelos compatibles. Los empleados habilitados se sincronizan automáticamente con el equipo y cada evento del lector vuelve al panel. Si ya tenés lectores instalados de otra marca, escribinos con el modelo y lo revisamos.
¿Se puede usar solo con el celular, sin comprar lectores?
Sí. El portero escanea el QR o el código de barras del DNI desde la app y ve el estado de habilitación en la pantalla. El lector físico agrega comodidad en accesos de mucho volumen, pero no es un requisito para arrancar.
¿Cómo se cargan los empleados?
El admin de la empresa da de alta a la persona y define qué documentos le exige. A partir de ahí, el propio empleado sube su documentación desde la app. En el caso de un contratista, la empresa contratista carga la suya y la de su gente, y el admin la aprueba.
¿Cómo se exportan las horas trabajadas?
Las horas se calculan a partir de los registros de ingreso y egreso, y se exportan en Excel o CSV filtradas por período, empresa, contratista u obra. Ese archivo es el que cargás en el sistema con el que liquidás sueldos.
¿El portero ve los datos de la gente?
No. El rol Portero solo ve si la persona está habilitada o bloqueada y, cuando está bloqueada, qué documento falta. La documentación completa la ven el Admin y el Encargado de la empresa.
Pedí una demo
Contanos de qué rubro sos y cuántos accesos manejás por día. Te escribimos para coordinar una recorrida por el panel con un caso parecido al tuyo.
- El panel con los accesos del día y el estado documental de cada persona.
- El alta de un contratista y qué pasa en la puerta cuando se le vence la ART.
- El escaneo desde la app, y con lector Hikvision si ya tenés uno instalado.
- La exportación de horas trabajadas que después cargás en tu liquidación.